Bem vindo ao novo módulo de Portais! Além de novos portais para integração você poderá manipular as informações sua carga de forma prática e objetiva.
Nesse artigo será possível visualizar o passo a passo para manusear a nova versão =)
O acesso ao painel permanece o mesmo, clique no menu de Configurações e em seguida clique em Portais.
1 - Ao clicar em Portais a tela abaixo irá carregar. Serão exibidos os portais que estão disponíveis para integração por meio do sistema.
2 - Para começar o processo de integração localize o portal desejado e clique no botão Instalar
3 - Uma janela com instruções a serem seguida irá se abrir, leia com atenção e clique no botão Próximo
3.1 - O segundo passo a ser preenchido são os dados para integração. Nessa parte devem ser inseridas as informações de cadastro junto ao portal que está realizando a integração.
3.2 - Na janela de configurações insira os dados do plano contratado junto ao portal. Como quantidade de anúncios e destaques. Após preencher clique no botão Ativar.
4 - Ao clicar no botão Ativar você será direcionado para o painel do portal. Dentro do painel do portal será possível buscar os imóveis que deseja incluir na carga, acompanhar a carga, o histórico de envios e as configurações.
Nessa nova versão de portais, os imóveis passam etapas de envio.
As etapas para se enviar imóveis para o portal são: buscar imóveis, enviar para pré-selecionados ou selecionados, enviar para visualizar carga, conferir em histórico da carga e ajustar as configurações de envio.
Vamos então entender como Buscar imóveis e selecionar para enviá-los para a carga.
5 - Na 1ª etapa temos os filtros para Buscar Imóveis para localizar os imóveis que deseja inserir na carga.
Obs: Nessa tela de pesquisa só serão listados os imóveis com status Livre e que não receberam nenhum tipo de marcação para o portal no ato do cadastro ou já haviam sido selecionados anteriormente.
5.1 - O resultado da pesquisa será exibido em formato de tabela, logo abaixo é exibido as legendas para os símbolos exibidos, como status e pendências. A forma de visualizar o resultado da pesquisa pode ser alterada no canto superior direito, assim como a quantidade de resultados exibida e sua ordenação.
5.2 - Selecione os imóveis que deseja enviar para a carga, clique no botão Ações e em seguida clique em Enviar para Pré seleção, pode enviar também diretamente a Selecionados.
6 - Na pré seleção serão exibido os imóveis que foram selecionados no passo anterior e aqueles imóveis que já receberam a marcação do portal no ato do cadastro. Na tela de pré seleção, se estiver faltando alguma informação importante no cadastro aparecerá um alerta (triângulo amarelo ou vermelho).
6.1 - Ao passar o mouse sobre o triângulo exibido ao lado do status verá quais informações estão faltando.
Atente-se aos alertas do sistema (triângulos amarelo e vermelho), que indicam que o cadastro está incompleto ou com pendências obrigatórias como, por exemplo: falta de foto, sem a descrição do imóvel, sem área útil ou área comum e etc.
Na tentativa de enviar o imóvel, mesmo com pendência, podem ser gerados erros no XML, causando um impedimento e não sendo divulgado aquele imóvel específico no portal.
6.2 - Após realizar os devidos ajustes para que o anúncio não fique incompleto e ocorra problemas na integração, selecione os imóveis que seguirão para a próxima fase e clique no botão Enviar para Seleção
7 - Na tela de selecionados é possível visualizar a quantidade de imóveis selecionados e destaques comparando com os dados de contratação inseridos.
7.1 - Para definir quais imóveis serão destaques, selecione o imóvel desejado, clique no botão ações e em seguida selecione o tipo de destaque desejado.
Obs: Lembrando que todo imóvel enviado para carga precisará de uma configuração de tipo de anúncio, seja ele simples ou destaque. Sem essa informação os imóveis não são enviados para a carga.
7.2 - Caso decida que alguns imóveis não deverão mais ser enviados na carga é possível removê-los ou devolvê-los para a fase de pré-seleção. Para isso selecione os imóveis, clique no botão ações e selecione a opção desejada.
7.3 - Com os devidos imóveis selecionados e já definidos os destaques é hora de enviá-los para carga. Selecione-os e clique no botão Enviar para Carga.
Obs: Imóveis com alertas ícones triângulos (amarelo e/ou vermelho)
Deve se atentar a esses alertas do sistema (triângulos amarelo e vermelho), que indicam que o cadastro está incompleto ou com pendências obrigatórias como, por exemplo: sem a descrição do imóvel, sem área útil, outros campos e também falta de foto.Ao tentar enviar a carga com pendências, podem ser gerados erros no XML, devido a alguns portais não anunciarem os imóveis faltando informações relevantes ao portal.
8 - Os imóveis são enviados para a fase final e podem ser visualizados na aba Visualizar carga. Nessa aba também é informado a quantidade de anúncios que será incluída na carga, o horário em que a carga será gerada e o comparativo do que foi selecionado de imóveis com os valores do plano contratado definido anteriormente.
Obs: A carga é gerada todos os dias as 3 horas da manhã.
Após o sistema gerar a primeira carga será disponibilizado a URL de integração. Essa URL deve ser enviada ao portal solicitando a integração, sem enviar a URL não haverá processamento da carga.
8.1 - Para remover um imóvel da carga: Selecione o imóvel desejado e clique no botão Ações. Dentro do botão ações encontrará a opção para retornar o imóvel para os selecionados ou descartá-lo do portal.
8.1 - Para verificar quantos e quais imóveis estão definidos como destaque clique no botão Pesquisar, campo Tipo de anúncio depois clique em buscar.
9 - Na aba Histórico de Cargas será possível acompanhar a data de criação das cargas, a quantidade de anúncios enviada na carga, a quantidade dos que foram inclusos com sucesso e a quantidade de erros.
10 - Na aba de configurações estão os dados sobre o portal inseridos no processo de ativação. Caso precise alterar alguma informação referente aos seus dados do portal e o pacote contratado basta alterar o campo desejado e depois clicar no botão salvar.
10.1 - Na aba configurações também é possível localizar a URL que será utilizada para realizar a integração junto ao portal.
Copie essa URL e encaminhe ao suporte do portal solicitando a integração.
Assim que faz a integração o campo URL esta vazio, é preciso aguardar o processamento da carga, isto é, o sistema vai gerar uma carga com esses imóveis em um xml para que você envie ao portal solicitando a integração.
Esse processo é feito todos os dias as 3h, assim basta aguardar até o dia seguinte para ter o link xml da sua carga!